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Sezione Rubrica

Questo è lo spazio in cui gli utenti possono gestire le loro rubriche, importare nuovi contatti e ordinarli per gruppo.
Ciascun contatto può eventualmente essere associato ad uno o più gruppi per agevolare le spedizioni multiple di sms e mms.

Contatti
Aggiungi nuovo contatto
Gruppi
Importa contatti
Esporta rubrica
Sms di auguri

 
Menù di sezione: menù di accesso alle pagine relative alla sezione reubrica.
 

Contatti
In quest'area è possibile visualizzare i contatti disponibili. Nella parte superiore c'è la possibilità di visualizzare la rubrica suddivisa da 10 a 100 contatti per pagina, la possibilità di visualizzare tutti i contatti o un singolo gruppo e la barra dedicata alla ricerca dei contatti. Cliccando sul tasto "CERCA" si ha la possibilità di utilizzare i seguenti campi di ricerca: Nome / Descrizione / Sesso / Data di nascita / Provincia / Telefono / Mail
 
Aggiungi nuovo contatto
Questa funzionalità serve per aggiungere manualmente un singolo contatto. Questi sono i campi che è possibile compilare: Nome / Descrizione / Sesso / Data di nascita / Provincia / Telefono / E-mail / Sms per il compleanno / Sms per le festività
 
Gruppi
La pagina principale della sezione relativa ai gruppi contiene l’elenco dei gruppi esistenti. Ci sono 3 gruppi che vengono creati di default e non è possibile modificare o cancellare:
• Numeri validi (Numeri controllati con MNC e risultati esistenti)
• Numeri non validi (Numeri controllati con MNC e risultati inesistenti)
• Numeri non verificati (Numeri non controllati con MNC)
In alto è presente il link per aggiungere un nuovo gruppo. Nell’elenco sono visualizzati il nome del gruppo, il numero di contatti assegnati al gruppo ed i link per inviare SMS ad un gruppo, modificarlo o eliminarlo. Cliccando invece sul nome di un gruppo viene visualizzata la pagina principale dei contatti relativi al gruppo scelto.
 
Importa contatti
I contatti possono essere inseriti manualmente o importati da file Excel o CSV. Il processo di importazione è composto di più fasi. Il primo passo consiste nella selezione del file da caricare e nella scelta del tipo di file; la seconda fase comprende la scelta del foglio di lavoro (disponibile solo per l'importazione da file Excel e se sono presenti più fogli di lavoro non vuoti) e la possibilità di scegliere se la prima riga del file contiene o meno le intestazioni delle colonne. La terza ed ultima fase è composta dall'assegnazione dei campi importabili con le colonne presenti nel file e la possibilità di scegliere se assegnare i contatti ad un gruppo (esistente o nuovo) o meno.
Se l’importazione è andata a buon fine, all’utente verrà nuovamente mostrata la pagina principale dei contatti. Ogni volta che l’utente entra nei contatti viene effettuato un controllo sulla rubrica per ricercare eventuali numeri duplicati.
 
Esporta rubrica
Il software smSend fornisce la possibilità di esportare la rubrica presente on‐line. Si ha la possibilità di esportare o tutti i contatti o solamente quelli appartenenti ad un determinato gruppo.
I formati disponibili per l'esportazione sono: Excel e testo (CSV).
 
Sms di auguri
Mediante questa interfaccia è possibile configurare il testo degli SMS di auguri. smSend invierà automaticamente il messaggio ai contatti della rubrica per i quali è stato singolarmente settato "invio automatico SMS". I messaggi verranno inviati il giorno della ricorrenza alle ore 10:00. E' possibile configurare un solo SMS per ogni ricorrenza. Le ricorrenze disponibili sono: Compleanno / Ferragosto / Natale / Capodanno / Pasqua.
 

 

Scarica il Manuale del software smSend
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